Wie schreibe ich eine Rechnung als GmbH?
Eine ordnungsgemäße Rechnung beinhaltet gemäß § 14 ff UStG folgende Angaben:
- vollständiger Name und Adresse des Leistungserbringers,
- vollständiger Namen und Adresse des Leistungsempfängers,
- Rechnungsdatum,
- fortlaufende Rechnungsnummer,
- Leistungsbeschreibung oder Beschreibung des Liefergegenstandes/Ware (so genau wie möglich),
- Leistungsdatum oder Leistungszeitraum oder Lieferdatum,
- Steuernummer oder USt-ID-Nummer des Liefernden bzw. Leistenden,
bei innergemeinschaftlicher Lieferung oder Sonstiger Leistung auch die UST-ID-Nummer des Leistungsempfängers, - Nettobetrag der Leistung/Ware (außer bei Kleinbetragsrechnungen)
- der anzuwendende Umsatzsteuersatz (z.B. 19% oder 7%, außer bei steuerfreien Leistungen)
- Umsatzsteuerbetrag (außer bei Kleinbetragsrechnungen, außer bei steuerfreien Leistungen)
- Bruttobetrag (außer bei steuerfreien Leistungen)
- Verweis auf die mögliche Steuerfreiheit (z.B. bei Anwendung der Kleinunternehmerregelung, bei Export, bei Übergang der Steuerschuldnerschaft nach § 13b UStG, bei innergemeinschaftlicher Lieferung, bei Margenbesteuerung § 25a UStG),
z.B.
"Die Lieferung/Leistung ist steuerfrei wegen Anwendung der Kleinnternehmerregelung nach § 19 UStG"
"Die Lieferung/Leistung ist steuerfrei wegen Export nach § 4 Nr. 1a UStG"
"Die Lieferung/Leistung ist steuerfrei wegen des Übergangs der Steuerschuldnerschaft nach § 13b UStG"
"Die Lieferung ist steuerfrei wegen innergemeinschaftlicher Lieferung nach § 4 Nr. 1b UStG"
"Die Lieferung ist steuerfrei wegen Anwednung der Margenbesteuerung nach § 25a UStG" - bei eingetragenen Unternehmen (z.B. e.K., KG, UG (haftungsbeschränkt, GmbH usw.) die handelsrechtlichen Angaben zum Handelsregister (Registergericht, HR-Nummer, Geschäftsführer, Gerichtsstand
- Bankverbindung bei unbarer Zahlung
- Fälligkeit bzw. Zahlungsziel